Privacy- en Cookiebeleid van Minapura
- Wat is dit?
Dit is het privacy- en cookiebeleid van Minapura (“MP”). MP verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”). Dit beleid beschrijft hoe MP omgaat met de persoonsgegevens die zij verwerkt. MP draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt of die zij anderszins verkrijgt vertrouwelijk wordt behandeld. Dit document is bijvoorbeeld relevant wanneer MP jouw (de betrokkene) persoonsgegevens verwerkt. - Wat zijn persoonsgegevens?
Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon, zoals een naam, adres of telefoonnummer. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met dit beleid wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens MP verwerkt. - Welke persoonsgegevens verwerkt MP?
MP verwerkt bijvoorbeeld de volgende categorieën persoonsgegevens:- Informatie zoals naam, achternaam, geslacht, titel(s), functie en bedrijfsnaam;
- Contactgegevens zoals e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
- Digitale gegevens zoals IP-adres of gegevens over het apparaat waarmee je de website (www.minapura-nutrition.com)bezoekt;
- Persoonsgegevens zoals een (pas)foto, geboortedatum of bankrekeningnummer, bijvoorbeeld verstrekt in het kader van een sollicitatie of verplichte cliëntidentificatie;
- Gegevens over je gezondheidstoestand, over eventueel uitgevoerd onderzoeken en behandelingen en informatie over eventuele supplementen en medicijnen die je gebruikt;
- Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die je aan MP hebt gegeven, maar die door een andere zorgverlener zijn verzameld, bijvoorbeeld je huisarts of specialist.
- Alle andere persoonsgegevens die MP ontvangt of verkrijgt en betrekking hebben op jou en die zij verwerkt in het kader van de doelen zoals in dit beleid beschreven.
- Hoe komt MP aan deze gegevens?
Deze gegevens verwerkt MP omdat:- je deze als betrokkene zelf aan MP hebt verstrekt (bijvoorbeeld doordat je contact opneemt of een visitekaartje achterlaat);
- MP deze in het kader van de dienstverlening verkrijgt;
- je de website van MP bezoekt;
- je bij MP solliciteert;
- deze door derde partijen aan MP kenbaar zijn gemaakt, bijvoorbeeld wederpartijen of partijen waarmee MP samenwerkt zoals andere behandelaars, therapeuten, of omdat deze via openbare bronnen bekend zijn geworden.
- Met welk doel en op welke gronden verwerkt MP persoonsgegevens?
MP verwerkt de genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:- het uitvoeren van de overeenkomst (tot opdracht) die MP met jou heeft gesloten, zoals een persoonlijk consult of een behandeltraject;
- het innen van factureringen;
- advisering, bemiddeling en doorverwijzing;
- marketing- en communicatie activiteiten, zoals het versturen van een nieuwsbrief, uitnodigingen of publicaties;
- het verzorgen van evenementen zoals trainingen en workshops, van het aanmeldproces tot het vragen van feedback na afloop van het evenement;
- werving en selectie (sollicitatie);
- het verbeteren van de website door het verzamelen van statistieken over de website.
- Wat is de grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens?
MP verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
– wettelijke verplichting
– uitvoering van overeenkomst
– verkregen toestemming van betrokken(en)
– gerechtvaardigd belang - Met welke derden deelt MP persoonsgegevens?
MP deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden en grondslagen. Hierbij valt te denken aan: een doorverwijzing of samenwerking met een derde partij zoals een andere behandelaar of therapeut, het (laten) uitvoeren van een gezondheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij zoals een IT-leverancier, opslag- of backupprovider, CRM-systeem, telefoon- of betaaldiensten, hosting voor website of boekhouder.
Met de derde partij die namens en in opdracht van MP jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Deze partijen kunnen ook gevestigd zijn in landen buiten de EER. Door MP ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
- Hoe beveiligt MP gegevens?
MP hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval MP gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal MP in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken over afdoende beveiligingsmaatregelen. Opdrachtgever/cliënt gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door MP in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen onderschepping of raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden. - Hoe lang bewaart MP persoonsgegevens?
MP bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. - Wat zijn jouw rechten als betrokkene?
Jij hebt als betrokkene de volgende rechten:- recht op informatie (ontvangst privacyverklaring)
- recht op inzage (m.u.v. persoonlijke aantekeningen van verwerkingsverantwoordelijke)
- recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens)
- recht van verzet
- recht op dataportabiliteit
- recht op vergetelheid
- recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens
- recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kan je sturen via onderstaande contactgegevens. Je ontvangt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van jouw verzoek nader bericht. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij MP aan jouw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan wettelijke bewaartermijnen.
Verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kan je richten aan: Willemijn (Mina) Schinck via info@minapura-nutrition.com Teneinde zeker te weten dat MP op basis van jouw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, kan MP je vragen ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. MP neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens
- Hoe gebruikt MP social media en cookies?
Social media: op de website van MP kunnen buttons en/of links zijn opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Instagram, LinkedIn of Facebook. MP houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor jouw eigen risico. Voordat je van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
Cookies: MP houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door MP verkocht aan derden. Teneinde het gebruiksgemak van de website van MP te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens jouw bezoek op de website van MP op bijvoorbeeld jouw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Je kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren (meer informatie hieronder), hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken. De website van MP maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website MP geef je toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens kunnen cookies worden geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Social media’ is omschreven. MP heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.
- Tot slot
De interpretatie van privacyregels en de ontwikkelingen in de online omgeving veranderen continue. Het is daarom mogelijk dat MP de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving wijzigt. Raadpleeg regelmatig de website www.minapura-nutrition.com voor de laatste versie. Onderaan dit beleid vind je de versiedatum. - Help, ik heb toch nog een vraag
Neem bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement contact op via info@minapura-nutrition.com. MP heeft geen Functionaris voor de Gegevensbescherming zoals omschreven in de AVG.
Versie: augustus 2025